Digitaliser et automatiser la création en masse de documents RH
L’enseigne française Decathlon se réinvente au service du sport depuis 1976, ce qui fait d’elle la marque préférée des français. Elle est actuellement implantée dans 43 pays et compte plus de 1400 magasins dans le monde. Le développement et l’enrichissement des collaborateurs est une valeur fondamentale de la marque.
ANS D'EXISTENCE EN TUNISIE
PRODUITS
COLLABORATEURS
Nous avions comme challenges :
Les équipes RH de Decathlon se sont adressées au Département transformation digitale de l’agence web Elyos Digital pour trouver une solution digitale et automatisée qui leur permet d’optimiser le temps consacré à une tâche répétitive et chronophage.
En effet, il s’agit pour chaque salarié de réaliser un document référence de plus de 20 pages qui puise ses sources dans le même type de données.
La finalité de ce challenge étant de développer un outil automatisé pour générer en masse des fichiers PDF à partir d’une base de données communiquée par l’équipe Décathlon.
Grace au framework Laravel, nous avons procédé au développement d’un outil digital sur mesure qui récupère plus de 50 données relatives à plus de 500 salariés. Ces datas sont automatiquement et instantanément traitées pour générer 500 fichiers PDF uniques, conformes à la charte de présentation communiquée par le client.
Le produit digital développé par l’agence web Elyos digital a permis à l’équipe de Décathlon d’économiser un temps de travail significatif.
La plateforme digitale sur mesure développée est depuis deux ans l’outil de travail de l’équipe RH Decathlon Tunisie.
Cette transformation digitale d’un processus manuel et répétitif a apporté aux équipes Decathlon une valeur ajoutée indéniable : économie de temps, simplification de processus, précision et efficacité.